Tietosuoja
Päivitetty
Tässä selosteessa kerromme, miten Havubit Oy käsittelee henkilötietoja yrityssivuston käytön ja sähköpostiyhteydenottojen yhteydessä. Mahdollisten erillisten palveluidemme tietosuojasta kerrotaan niiden omissa selosteissa.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Havubit Oy
Y-tunnus: 3666590-1
Oulu
Tietosuojaa ja omia tietojasi koskevat yhteydenotot: contact@havubit.fi.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Sähköpostiyhteydenotot
Kun lähetät meille sähköpostia, saamme sähköpostiosoitteesi ja viestissäsi antamasi tiedot, kuten nimen, yrityksen, puhelinnumeron, viestin sisällön ja mahdolliset liitteet. Tiedot saadaan sinulta itseltäsi.
Käytämme tietoja viestiisi vastaamiseen, yhteistyömahdollisuuksien selvittämiseen ja yhteydenpitoon. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa yritykselle osoitettuja tiedusteluja ja liiketoimintaan liittyvää yhteydenpitoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos pyydät sopimuksen valmistelua itseäsi varten, käsittely voi perustua pyynnöstäsi toteutettaviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tarvitsemme vastaamiseen toimivan yhteystiedon. Älä lähetä tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
Verkkosivuston tekninen toiminta
Sivuston toimittaminen selaimeesi edellyttää teknisten yhteystietojen, kuten IP-osoitteen, käsittelyä. Sivuston ylläpitopalveluissa voidaan käsitellä myös pyynnön ajankohtaa, pyydettyä osoitetta ja selaimen lähettämiä teknisiä tietoja sivuston toimittamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja häiriöiden selvittämiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota toimiva ja turvallinen verkkosivusto.
Liikenteen koontitilastot
Seuraamme sivuston liikenteen määrää ja teknistä toimivuutta sisällönjakelupalvelun tuottamilla koontimittareilla. Mittarit kuvaavat pyyntöjen määrää, siirretyn tiedon määrää ja virheiden osuutta. Koontimittareita ei käytetä yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen tai heidän selauspolkujensa seuraamiseen. Tilastointia varten emme lisää selaimeesi tunnisteita tai lähetä siitä erillisiä seurantakutsuja.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Tavalliset yhteydenottoviestit poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua kyseisen keskustelun päättymisestä. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, sen hoitamiseen tarvittavia tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin sopimusvelvoitteet, lakisääteiset velvoitteet tai oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen edellyttävät.
Mahdollisia Havubitin hallinnoimia verkkosivuston teknisiä käyttölokeja säilytetään enintään 30 päivää. Yksittäiseen tietoturvapoikkeamaan liittyviä tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää pidempään asian selvittämisen ja mahdollisten oikeusvaateiden edellyttämän ajan. Palveluntarjoajien varmuuskopioista tiedot poistuvat palveluiden poistamis- ja varmuuskopiointikäytäntöjen mukaisesti.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Käytämme yrityssähköpostin ja verkkosivuston ylläpidossa sähköposti-, pilvi- ja hosting-palveluiden tarjoajia. Nämä palveluntarjoajat ja niiden alikäsittelijät voivat käsitellä henkilötietoja palveluiden tuottamiseksi sovellettavien tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Palveluntarjoajien toimintaan voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa sovelletaan palveluiden tietojenkäsittelysopimusten mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Voit pyytää meiltä lisätietoja sovellettavista suojatoimista ja jäljennöstä niistä.
Evästeet ja seuranta
Sivuston oma toteutus ei aseta evästeitä eikä käytä selaimen paikallista tallennustilaa. Käytämme edellä kuvattuja palvelun koontimittareita, mutta sivustolla ei ole selaimessa ajettavaa analytiikkaa, mainosseurantaa, ulkoisia upotuksia tai yhteydenottolomaketta. Sähköpostilinkki avaa oman sähköpostiohjelmasi.
Sivustolla ei tehdä henkilötietoihin perustuvaa profilointia tai automatisoituja päätöksiä.
Oikeutesi
Sinulla on sovellettavien edellytysten mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihisi ja tietoa niiden käsittelystä;
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista;
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
- saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun käsittely on automaattista ja perustuu suostumukseen tai kanssasi tehtyyn sopimukseen.
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lähetä pyyntö osoitteeseen contact@havubit.fi. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittelyn monimutkaisuus tai pyyntöjen määrä edellyttää lisäaikaa, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Ilmoitamme jatkosta ja sen syistä ensimmäisen kuukauden aikana.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun henkilötietojen käsittely tai palvelumme muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy selosteen alussa.